Секретарское обслуживание клиентов

Существует целый ряд причин, по которым услуга секретарского обслуживания с предоставлением юридического адреса может оказаться востребованной у руководителей предприятий и организаций, предпринимателей. Например, отсутствие необходимости держать в офисе секретаря, временная неопределенность с местонахождением будущего предприятия, желание оставить свой реальный адрес конфиденциальным и многие другие.

Компания «Юрсервис» предлагает воспользоваться нашими услугами, гарантируя своевременную доставку входящей корреспонденции, четкое извещение обо всех телефонных звонках, сообщениях, факсах и иных электронных документах, поступающих на Ваше имя к нам.

Кроме того прямой городской телефонный номер Вашего секретаря — это дополнительное свидетельство для Ваших контрагентов о серьезности Вашей компании и возможность получить очень высокий сервис. Это постоянная связь с Вами и Вашими контрагентами. Это использование Вашего телефонного номера исключительно в Ваших интересах. Это возможность его размещения на визитных карточках, среди партнеров по бизнесу, в налоговых и других государственных органах власти, в других целях.

Мы предлагаем Вам два варианта секретарского обслуживания:

  • Секретарское обслуживание юридического адреса
  • Полное секретарское обслуживание

По степени популярности на первом месте у наших заказчиков стоит почтово-секретарское обслуживание, включающее предоставление юридического адреса с указанием его в учредительных документах компании в качестве места нахождения и номера телефона для контактов с государственными фискальными органами.

Достаточно часто в момент регистрации компании, предприниматели уже определились окончательно с офисом, в некоторых случаях его наличие им и вовсе не нужно по роду деятельности, однако в учредительных документах он быть обязан. Как и номер телефона для связи налоговых инспекторов или других контролирующих деятельность предпринимателей структур.

Закон «О государственной регистрации юридических лиц» четко прописывает эти условия, определяя, что регистрация может быть осуществлена лишь по адресу места нахождения данного лица, либо, при его отсутствии, по месту нахождения исполнительного органа, имеющего право действовать от его имени, с указанием адреса в заявлении. Как правило, исполнительным органом является директор предприятия. При наличии офиса, проблем не возникает – исполнительный орган в рабочее время находится на своем юридическом адресе. Но если офиса нет, возникает серьезная проблема, поскольку в законодательстве прописана обязательность предоставления юридического адреса при подаче заявления.

Именно это и предлагает наша компания заказчикам, не имеющим фактического адреса для предоставления. В данном случае, подавая заявление о регистрации, в качестве юридического адреса он указывает наш, оставляет наш телефон в государственных органах контроля, и мы выполняем функцию секретаря, контактируя по всем вопросам с обеими сторонами и оперативно передавая клиенту всю входящую информацию. Таков порядок почтово-секретарского обслуживания с предоставлением юридического адреса, и после заключения с клиентом соответствующего договора, мы ответственно и качественно исполняем взятые на себя обязательства.

Необходимо отметить, что существующая практика и законодательство крайне негативно относятся к фирмам, не имеющим фактической привязки к адресу своей государственной регистрации, юридическому адресу (не получающим корреспонденцию по этому адресу).

Так, в соответствии с п. 5 Постановления Высшего Арбитражного суда РФ № 61 от 30 июля 2013г. собственник или иной законный владелец объекта недвижимости вправе обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу о прекращении использования соответствующего объекта недвижимости для целей осуществления связи с этим юридическим лицом.

В соответствии с п. 6 вышеуказанного Постановления при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения и т.п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (пункт 2 ст. 61 ГК РФ, п. 3 ст. 25 Закона).
Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

Вышеуказанное еще раз подтверждает необходимость почтово-секретарского обслуживания.

 

Для секретарского обслуживания юридического адреса необходимо:

— Информация по Вашей организации: наименование, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН

— Доверенность на получение почтовой корреспонденции на нашего представителя

— Телефоны контактных лиц для сообщения им о поступившей корреспонденции и передачи информации о поступивших звонках, факсах, телефонограммах

Стоимость секретарского обслуживания юридического адреса — 1000 рублей/месяц.

В данную сумму входят все сопутствующие расходы.

Вам предоставляются:

— Поступившие письма, телефонограммы, факсы

— Информация о поступивших звонках и контактных телефонах звонивших

Сроки – по мере поступления звонков, факсов, телефонограмм и корреспонденции.

За отдельную плату можно получить:

Отправку и получение факсов от иных лиц (кроме государственных органов)– 50 рублей за лист (не входит оплата услуг междугородней, международной связи).
Отправку и получение электронных сообщений – 50 рублей за сообщение.

Исходящие звонки секретаря по Вашим вопросам – 50 рублей за звонок.

  • · Полное секретарское обслуживание

В том случае, если Вам необходимо помимо секретарского обслуживания Вашего юридического адреса еще и поддерживать связь с Вашими клиентами, партнерами, указание нашего адреса и телефона в вашей деловой переписке, представительской продукции (визитки и т.д.), наша компания готова предоставить Вам услугу полного секретарского обслуживания.

Для этого мы заключаем договор с клиентом, в котором регламентируются все условия полного секретарского обслуживания, и в качестве контактных данных, помимо адреса, указывается наш телефон и почтовый адрес. Это необходимо для того, чтобы письма, посылки, звонки и контакты заказчика проходили через наш офис. В договоре также прописывается возможность получения и отправки электронных писем и факсов.